Comment fonctionne la facturation électronique ?
Découvrez le parcours complet d'une facture entre un fournisseur, un client et les Plateformes Agréées (PA) qui assurent la conformité avec le PPF.
Le flux complet en 6 étapes
De l'émission par le fournisseur à la réception par le client
Détail des étapes
Le fournisseur émet la facture
Le fournisseur crée sa facture dans son logiciel de facturation, son ERP ou son outil habituel. La facture est convertie au format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Envoi à la PA du fournisseur
La facture est transmise à la Plateforme Agréée du fournisseur. Cette PA vérifie sa conformité, sa structure et l'authentifie.
Transmission au PPF
La PA fournisseur transmet les données obligatoires (montant HT, TVA, total TTC, identification des parties) au Portail Public de Facturation (PPF) géré par la DGFiP.
Routage vers la PA du client
Le PPF identifie la PA utilisée par le client destinataire (via son SIREN dans l'annuaire centralisé) et oriente la facture vers cette PA.
Réception par le client
La PA du client reçoit la facture et la met à disposition dans son interface ou la pousse directement dans son ERP/logiciel comptable.
Statuts et e-reporting
Le client retourne les statuts (reçue, approuvée, payée) qui remontent jusqu'au fournisseur. Les données fiscales sont transmises à la DGFiP pour le e-reporting et le pré-remplissage de la TVA.
Les acteurs du processus
Chaque acteur joue un rôle précis dans la chaîne de facturation électronique
Le fournisseur
L'entreprise qui émet la facture après une vente ou prestation. Elle doit utiliser une PA (ou le PPF) pour transmettre ses factures à partir de septembre 2026.
Le client
L'entreprise qui reçoit la facture. Toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
La Plateforme Agréée (PA)
Opérateur privé agréé par la DGFiP qui gère l'émission, la réception, le contrôle et la transmission des factures électroniques.
Le PPF
Le Portail Public de Facturation, géré par la DGFiP. Il centralise l'annuaire des entreprises, route les factures et collecte les données fiscales (e-reporting).
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