Facturation électronique dans le BTP : des besoins très spécifiques
Le secteur du BTP représente plus de 440 000 entreprises en France, dont 94% d'artisans et TPE. Avec l'obligation de facturation électronique qui arrive en septembre 2026, le choix de la bonne Plateforme Agréée (PA) est crucial pour les entreprises du bâtiment.
Le BTP n'est pas un secteur comme les autres : retenues de garantie, situations de travaux, sous-traitance avec auto-liquidation de TVA, factures d'acompte... Votre PA doit comprendre ces spécificités.
Les spécificités de la facturation BTP
Retenues de garantie
Dans le BTP, le maître d'ouvrage peut retenir 5% du montant des travaux pendant un an après la réception. Votre PA doit pouvoir :
- Gérer les factures avec retenue de garantie
- Suivre les échéances de libération
- Émettre la facture de solde automatiquement
Situations de travaux
Les chantiers se facturent par situations (avancement des travaux), pas par livraison. C'est un mode de facturation unique au BTP :
- Situation n°1 : 30% d'avancement → facture de 30%
- Situation n°2 : 60% d'avancement → facture de 30% supplémentaires
- Situation finale : solde
Auto-liquidation de TVA
En sous-traitance BTP, c'est le donneur d'ordre qui reverse la TVA, pas le sous-traitant. La facture doit porter la mention légale et le montant HT uniquement.
Factures d'acompte
Les acomptes sont fréquents dans le BTP (30% à la commande, par exemple). La PA doit gérer le lien entre acomptes et facture de solde.
Comparatif des PA adaptées au BTP
| Critère | Kalitics | Freedz | Pennylane | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Spécialisation BTP | Oui (100%) | Oui (immobilier + BTP) | Non (généraliste) | Non (généraliste) |
| Situations de travaux | Oui | Oui | Non | Non |
| Retenues de garantie | Oui | Oui | Non | Non |
| Auto-liquidation TVA | Oui | Oui | Oui | Oui |
| ERP BTP intégré | Oui | Non | Non | Non |
| Agréée DGFiP | Via Iopole | Oui (n°032) | Oui | Oui |
| Cible | TPE-ETI BTP | PME-GE immobilier/BTP | TPE-PME tous secteurs | TPE-PME tous secteurs |
| Tarifs | Sur devis | Sur devis | Dès 14€/mois | Dès 9€/mois |
Les critères essentiels pour une PA BTP
1. Gestion des situations de travaux
C'est le critère n°1. Si votre PA ne gère pas les situations, vous devrez jongler entre deux outils. Kalitics et Freedz sont les seules PA à proposer cette fonctionnalité nativement.
2. Intégration avec vos logiciels métier
Le BTP utilise des logiciels spécifiques (Batigest, EBP Bâtiment, Sage Batigest...). Vérifiez que la PA s'intègre avec votre outil existant :
- Kalitics : ERP BTP complet intégré, pas besoin d'un autre logiciel
- Freedz : connecteurs IKOS, ULIS, Aareon, SAP, Sage
- Pennylane : connecteurs comptables généralistes
3. Gestion de la sous-traitance
Le BTP fait massivement appel à la sous-traitance. Votre PA doit :
- Gérer l'auto-liquidation de TVA
- Suivre les contrats de sous-traitance
- Centraliser les factures des sous-traitants
4. Mobilité chantier
Les équipes sont sur le terrain, pas au bureau. Une application mobile ou un accès web responsive est indispensable pour valider les factures depuis le chantier.
Notre recommandation par taille d'entreprise
| Profil | PA recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Artisan / TPE (< 10 salariés) | Kalitics ou Pennylane | Kalitics si besoin BTP pur, Pennylane si besoin comptabilité simple |
| PME BTP (10-250 salariés) | Kalitics ou Freedz | Gestion complète des situations et retenues de garantie |
| ETI / Groupe BTP | Freedz | Multi-entités, réseau de 18 000+ fournisseurs, certifications ISO |
| Maître d'ouvrage | Freedz | Portail fournisseurs collaboratif, gestion centralisée |
Les erreurs à éviter
- Choisir une PA généraliste sans vérifier les spécificités BTP : une PA qui ne gère pas les situations de travaux vous fera perdre du temps
- Négliger l'intégration ERP : la double saisie entre votre logiciel BTP et la PA est un gouffre de productivité
- Oublier la sous-traitance : si vous êtes donneur d'ordre, votre PA doit gérer l'auto-liquidation côté fournisseurs aussi
- Ignorer le volume de factures : certaines PA facturent à la facture, attention aux chantiers avec de nombreuses situations
En résumé
- Le BTP a des besoins uniques : situations de travaux, retenues de garantie, auto-liquidation TVA
- Kalitics (via Iopole) et Freedz (PA n°032) sont les seules PA spécialisées BTP
- Les PA généralistes (Pennylane, Qonto) conviennent aux artisans et TPE avec des besoins simples
- Vérifiez l'intégration avec votre logiciel métier BTP existant
- L'échéance de septembre 2026 approche : commencez vos tests dès maintenant