Sous-traitance BTP : facture électronique avec paiement direct ou délégation
Comment émettre, transmettre et faire payer une facture de sous-traitance en B2B avec paiement direct du client final ou délégation de paiement, dans le cadre de la réforme 2026 ?
Plateformes Agréées qui gèrent ce cas
Pennylane
Logiciel de comptabilité et facturation tout-en-un pour PME
Qonto
Compte pro et facturation électronique intégrés
Sage
Solutions de gestion comptable et facturation pour entreprises
Sellsy
CRM et facturation tout-en-un pour TPE/PME
Le scénario
Le sous-traitant émet une facture (F1) au titulaire du marché, qui émet lui-même une facture globale (F2) au client final. Le paiement de F1 peut être effectué directement par le client final, ce qui implique une cinématique particulière entre les trois plateformes agréées (PA) impliquées et des statuts de cycle de vie spécifiques.
Acteurs impliqués
- Sous-traitant : émet la facture F1 au titulaire
- Titulaire du marché : reçoit F1, émet la facture globale F2 à l'acheteur final
- Acheteur final (maître d'ouvrage) : reçoit F2 et paye directement le sous-traitant pour F1
- PA-E du sous-traitant : émet F1 et la demande de paiement direct
- PA-R/E du titulaire : reçoit F1 et émet F2
- PA-R de l'acheteur final : reçoit F2 et la demande de paiement direct
Champs Factur-X / EN16931
Cadres de facturation (BT-23)
S1 (Dépôt facture prestation de service)S5 (Dépôt par un sous-traitant)S3 (Demande paiement direct B2G)Codes / blocs EN16931 utilisés
BT-3 (codetype facture) = 380BT-23 (cadre facturation) = S1 ou S5EXT-FR-FE-BG-02 (Tiers PAYEUR)BT-113 (Montant déjà payé)BT-115 (Net à payer)BT-120/121 (autoliquidation TVA, VATEX-EU-AE)BG-24 (Pièces jointes : attestation paiement direct)Cycle de vie de la facture
Le contexte du paiement direct en sous-traitance B2B
Dans le cadre des marchés privés, l'article 14 de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 prévoit la possibilité pour l'acheteur final de payer directement le sous-traitant, par délégation de paiement de l'entrepreneur principal (le titulaire). Cette pratique est très fréquente dans le BTP, où les chantiers impliquent souvent plusieurs prestataires intervenant en cascade.
À partir du 1er septembre 2026, ces opérations entrent dans le champ de la facturation électronique obligatoire. Toutes les factures (F1 du sous-traitant ET F2 du titulaire) doivent transiter par des Plateformes Agréées (PA), avec extraction du flux 1 vers le Concentrateur de Données du PPF.
Les deux factures à émettre
Facture F1 — du sous-traitant au titulaire
La facture F1 est une facture B2B classique, mais avec quelques spécificités :
- Vendeur : le sous-traitant
- Acheteur : le titulaire du marché
- Tiers PAYEUR (bloc EXT-FR-FE-BG-02) : l'acheteur final, qui réglera directement
- Cadre de facturation (BT-23) :
S5(dépôt par un sous-traitant) ouS1standard - Mention autoliquidation TVA si applicable (BTP) : code VATEX
VATEX-EU-AEen BT-121
Facture F2 — du titulaire à l'acheteur final
- Vendeur : le titulaire
- Acheteur : l'acheteur final (maître d'ouvrage)
- Montant total TTC = somme du HT du titulaire + HT du sous-traitant + TVA
- Montant déjà payé (BT-113) = montant TTC à payer en direct au sous-traitant
- Net à payer (BT-115) = montant à régler au titulaire (TTC F2 − TTC F1)
- Pièce jointe (BG-24) : attestation de paiement direct + copie de F1
La cinématique entre les 3 PA
- Le sous-traitant transmet F1 via sa PA-E. Le titulaire la reçoit et la traite.
- Le sous-traitant transmet une demande de paiement direct au client final via un message de cycle de vie dédié (statut « Demande de Paiement Direct »).
- Le titulaire émet F2 à l'acheteur final, en y joignant l'attestation de paiement direct.
- L'acheteur final paye :
- le sous-traitant directement pour le montant de F1 (qui constitue aussi un paiement partiel de F2 à hauteur du TTC de F1) ;
- le titulaire pour le solde (Net à payer F2).
- Chacun crée les statuts « Paiement Transmis » puis « Encaissée » pour leur facture respective.
Pourquoi c'est complexe
Ce cas d'usage est l'un des plus délicats à implémenter car :
- 3 PA sont impliquées (sous-traitant, titulaire, acheteur final), qui doivent toutes savoir traiter le statut spécifique « Demande de Paiement Direct ».
- Le flux 1 doit être correctement renseigné pour que le pré-remplissage TVA fonctionne (TVA collectée par le sous-traitant ET par le titulaire, TVA déductible chez l'acheteur).
- Les statuts d'encaissement doivent être chaînés : l'encaissement de F1 par le sous-traitant déclenche un statut « Encaissée » sur F2 (à hauteur du TTC de F1) émis par le titulaire.
- En cas de MOE (maîtrise d'œuvre) intervenant sur la validation, des droits de délégation supplémentaires doivent être ouverts sur la PA de l'acheteur.
Ce qu'il faut vérifier dans votre PA
- Capacité à gérer le bloc EXT-FR-FE-BG-02 (Tiers PAYEUR) dans le profil EXTENDED-CTC-FR.
- Support du statut de cycle de vie « Demande de Paiement Direct » (code 2xx à venir).
- Possibilité de joindre une attestation de paiement direct en pièce jointe (BG-24).
- Gestion des paiements partiels sur une même facture F2 (un statut Paiement Transmis pour le titulaire, un autre pour le sous-traitant).
- Le cas échéant, accès partagé entre PA-E (sous-traitant), PA du titulaire et PA-R (acheteur) avec délégation de droits pour la MOE.
Le cas du B2G (marchés publics)
Dans le cadre de la commande publique, le paiement direct du sous-traitant est encadré par les articles L.2193-10 et R.2193-12 du code de la commande publique. Le sous-traitant transmet une demande de paiement dédiée à Chorus Pro avec le cadre de facturation S3. Le titulaire dispose de 15 jours pour valider (validation tacite passé ce délai).
Conclusion
La sous-traitance BTP avec paiement direct est l'un des cas les plus structurants pour le secteur du BTP. Si vous êtes sous-traitant, titulaire ou maître d'ouvrage, vérifiez impérativement que votre Plateforme Agréée gère ce scénario avant le 1er septembre 2026.
Questions fréquentes
Le sous-traitant doit-il émettre une facture électronique en 2026 ?↓
Oui. Toutes les factures B2B domestiques entre assujettis à la TVA en France entrent dans le champ de la facturation électronique obligatoire à compter du 1er septembre 2026 (réception) et 2027 pour l'émission par les TPE/PME. La facture F1 du sous-traitant au titulaire doit donc transiter par une Plateforme Agréée.
Comment fonctionne le paiement direct en B2B vs B2G ?↓
En B2B (marchés privés), le paiement direct repose sur une délégation de paiement contractuelle entre le titulaire et le sous-traitant. En B2G (marchés publics), il est encadré par le code de la commande publique avec une procédure formelle de demande de paiement à Chorus Pro et une validation (tacite à 15 jours) du titulaire.
Qui émet le statut Encaissée pour F1 ?↓
Le sous-traitant, dès qu'il reçoit le paiement de l'acheteur final. Il transmet le statut Encaissée à sa PA-E qui le relaie au CdD du PPF et à la PA du titulaire.
Le titulaire doit-il aussi émettre un statut Encaissée ?↓
Oui, sur F2 et en deux temps : un premier statut Encaissée pour le montant payé en direct au sous-traitant (correspondant au TTC de F1), un second pour le solde réglé par l'acheteur final.
Comment gérer l'autoliquidation de TVA en sous-traitance BTP ?↓
Le sous-traitant doit faire figurer sur sa facture F1 la mention « Autoliquidation de la taxe par le preneur » (BT-120) avec le code VATEX-EU-AE (BT-121). Aucune TVA n'est facturée par le sous-traitant ; c'est le titulaire qui autoliquide la TVA.
Quelles PA gèrent ce cas d'usage ?
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