Facture multi-commande / multi-livraison : tout regrouper sur une seule facture
Regrouper plusieurs commandes ou plusieurs livraisons (à des adresses différentes) sur une même facture électronique en utilisant le profil EXTENDED-CTC-FR.
Plateformes Agréées qui gèrent ce cas
Pennylane
Logiciel de comptabilité et facturation tout-en-un pour PME
Qonto
Compte pro et facturation électronique intégrés
Sage
Solutions de gestion comptable et facturation pour entreprises
Sellsy
CRM et facturation tout-en-un pour TPE/PME
Le scénario
Une entreprise reçoit plusieurs commandes et/ou livraisons d'un même fournisseur sur une période donnée, et souhaite recevoir une facture unique récapitulative — chaque ligne pouvant référencer une commande et une adresse de livraison différentes.
Acteurs impliqués
- Vendeur (fournisseur multi-livraisons)
- Acheteur (multi-établissements ou multi-chantiers)
Champs Factur-X / EN16931
Cadres de facturation (BT-23)
B1, S1, M1 (cadre standard)Codes / blocs EN16931 utilisés
BG-25 (ligne)EXT-FR-FE-135 (cmd à la ligne)EXT-FR-FE-140 (avis expédition)EXT-FR-FE-BG-10 (adresse livraison ligne)Cycle de vie de la facture
Pourquoi un cas d'usage dédié ?
La norme EN16931 ne permet pas nativement de gérer plusieurs commandes ou plusieurs adresses de livraison sur une même facture. Le profil EXTENDED-CTC-FR ajoute les extensions nécessaires.
Champs additionnels au niveau ligne (BG-25)
- EXT-FR-FE-135 : numéro de commande à la ligne
- EXT-FR-FE-140 : numéro d'avis d'expédition à la ligne
- EXT-FR-FE-141 : numéro de la ligne d'avis d'expédition
- EXT-FR-FE-BG-10 : adresse de livraison à la ligne (gestion du multi-livraison)
- GLN du lieu (EXT-FR-FE-146 + schéma 0088)
- Nom du lieu (EXT-FR-FE-149)
- Adresse postale complète
Quand l'utiliser
Très courant en retail, industrie et transport où un grossiste livre plusieurs magasins d'une même enseigne, ou en BTP avec des livraisons sur plusieurs chantiers.
Ce qu'il faut vérifier dans votre PA
- Support du profil EXTENDED-CTC-FR complet
- Capacité à renseigner les blocs BG-25 et EXT-FR-FE-BG-10 sur chaque ligne
- Affichage lisible (PDF Factur-X) qui sépare les commandes et adresses sur le bon de présentation
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs adresses de livraison sur une même facture ?↓
Oui, à condition d'utiliser le profil EXTENDED-CTC-FR. Chaque ligne peut référencer une adresse différente via le bloc EXT-FR-FE-BG-10.
Le profil EN16931 standard suffit-il ?↓
Non. Le profil EN16931 ne permet de renseigner qu'une seule adresse de livraison au niveau document. Pour le multi-livraison à la ligne, EXTENDED-CTC-FR est obligatoire.
Cela impacte-t-il le flux 1 transmis à l'administration ?↓
Non, les données additionnelles servent surtout à l'acheteur pour sa comptabilisation. Le flux 1 reste centré sur les données fiscales (HT, TVA, TTC, identités).
Quelles PA gèrent ce cas d'usage ?
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