Achats publicitaires : facture régie via une agence média
Une régie publicitaire facture l'annonceur, mais c'est une agence média qui passe commande, valide et paie pour le compte de l'annonceur. Comment cela s'articule en e-invoicing.
Plateformes Agréées qui gèrent ce cas
Pennylane
Logiciel de comptabilité et facturation tout-en-un pour PME
Qonto
Compte pro et facturation électronique intégrés
Sage
Solutions de gestion comptable et facturation pour entreprises
Sellsy
CRM et facturation tout-en-un pour TPE/PME
Le scénario
L'annonceur (acheteur) confie ses achats publicitaires à une agence média. La régie publicitaire (vendeur) émet sa facture à l'annonceur, mais l'agence média la traite et la paye pour son compte. C'est un cas typique d'Agent d'Acheteur + Tiers PAYEUR.
Acteurs impliqués
- Régie publicitaire (vendeur)
- Agence média (Agent d'Acheteur + Tiers PAYEUR)
- Annonceur (acheteur)
Champs Factur-X / EN16931
Cadres de facturation (BT-23)
B1, S1, M1 standardCodes / blocs EN16931 utilisés
EXT-FR-FE-BG-01 (Agent d'Acheteur)EXT-FR-FE-BG-02 (Tiers PAYEUR)BG-24 (PFP)Cycle de vie de la facture
Cinématique
- La régie émet la facture à l'annonceur, en désignant l'agence média en EXT-FR-FE-BG-01 (AGENT D'ACHETEUR)
- Adresse de réception :
SIRENannonceur_ACHATPUBconfiée à la PA de l'agence - L'agence traite la facture pour le compte de l'annonceur (statuts d'approbation)
- L'agence facture l'annonceur via un appel de fonds, encaisse, puis paye la régie
- L'agence pose le statut Paiement Transmis
- L'agence émet ensuite sa propre facture de prestation (commission/services)
Champs spécifiques
- EXT-FR-FE-BG-01 : agence média = Agent d'Acheteur
- EXT-FR-FE-BG-02 : agence média = Tiers PAYEUR (si elle paie aussi)
- BG-24 : Plan de Facturation Publicitaire (PFP) en pièce jointe pour valider l'achat
Pourquoi c'est un cas distinct
Le secteur des achats publicitaires utilise des documents PFP standardisés (Plan de Facturation Publicitaire) pour soutenir le rapprochement entre commande, livraison et facturation. Ces documents peuvent être joints aux factures électroniques.
Questions fréquentes
Qui paye la TVA déductible : l'annonceur ou l'agence ?↓
L'annonceur. L'agence média n'est qu'un Agent d'Acheteur ; l'annonceur reste comptablement et fiscalement le client de la régie.
Le PFP est-il obligatoire ?↓
Non, mais c'est un standard sectoriel. La facture électronique permet de l'attacher en pièce jointe (BG-24) pour faciliter les rapprochements.
Quelles PA gèrent ce cas d'usage ?
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